Produit
WEBARYX Compta
La comptabilité de vos dossiers, de la pièce à la déclaration.
WEBARYX Compta tient la comptabilité d’un cabinet tunisien : il lit les pièces déposées, refait leur arithmétique, les porte en partie double sur le plan comptable tunisien, estampille l’imprimé officiel de la déclaration mensuelle et édite les états financiers NC 01 — en laissant vide, et en disant pourquoi, tout ce qu’il n’a pas su établir.
Pour qui
Cabinets d’expertise comptable et comptables en Tunisie qui tiennent plusieurs dossiers clients : factures PDF ou scannées, classeurs Excel remplis par les clients, bulletins de paie en PDF, relevés CNSS, tableaux d’amortissement bancaires, contrats de crédit-bail. Chaque comptable est pleinement maître des dossiers qui lui sont affectés et ne voit rien des autres.
Ce que fait le logiciel
Sept domaines, tels qu’ils sont livrés aujourd’hui.
Comptabilité en partie double, sur le plan tunisien
Un plan et des journaux tunisiens posés dès l’ouverture d’un dossier, et une seule porte d’écriture pour tout le logiciel.
- 115 comptes de la nomenclature NC 01 et 7 journaux (ACH, VTE, BQ, CAI, PAIE, OD, AN) posés dès l’ouverture, complétables à l’écran.
- Les pièges du plan tunisien sont câblés : 425 pour le net à payer, 532 pour la banque, 647 pour la CNSS patronale — l’inverse du plan français.
- Une écriture déséquilibrée est refusée par une phrase qui donne les deux totaux, l’écart en dinars et de quel côté ajouter.
- Une écriture validée est définitive (NC 01 §48) : elle se contre-passe, elle ne se supprime pas.
- Grand livre, balance à six colonnes repliable des 7 classes jusqu’au compte, et les contrôles NC 01 rendus avec l’état.
Des pièces aux écritures : dépôt, lecture et contrôles
Le comptable dépose ses pièces par lot ; le logiciel lit ce qu’il peut, refait toute l’arithmétique et signale chaque écart.
- Dépôt par lot de PDF, Word, PNG, JPEG et TIFF. Le format est décidé sur les octets du fichier, pas sur son extension.
- Règle cardinale : un total qui n’a pas été lu reste vide et s’affiche « non lu », jamais « 0,000 ». Un comptable qui voit une case vide la remplit ; celui qui voit 0,000 le croit.
- L’arithmétique est refaite sur des entiers de millimes : lignes, total HT, TVA par taux, timbre, TTC, net à payer. Chaque message donne l’écart chiffré.
- Matricule fiscal, SIREN, SIRET, numéro de TVA, IBAN et RIB sont recalculés par leur clé de contrôle.
- Trois filets anti-doublons : le même fichier, la même pièce, et la ressemblance forte.
- Les factures peuvent aussi arriver par le modèle Excel du cabinet, et subissent exactement les mêmes contrôles.
La déclaration mensuelle sur l’imprimé officiel
Le produit estampille l’imprimé vierge du ministère des Finances au lieu de le redessiner, et dit avant impression quelle case il sert et laquelle il laisse.
- L’imprimé officiel vierge (édition 2023, 12 pages) est embarqué tel quel : cadres, libellés arabes et emblèmes sont ceux de l’administration.
- 48 cases servies : 41 portées par le logiciel, 7 laissées à la saisie du comptable.
- À l’impression, ce que l’administration a imprimé est repeint en rose et ce que le logiciel inscrit reste en noir : on sait d’un coup d’œil d’où vient chaque chiffre.
- Une case que le produit ne sait pas servir garde les pointillés : y porter « 0,000 » affirmerait un montant nul que personne n’a constaté.
- Pour la retenue à la source, le fichier XML de la plateforme TEJ est fabriqué et vérifié contre les schémas officiels avant d’être offert.
Paie et CNSS : lire, recalculer, rapprocher
Le cabinet importe les bulletins en PDF ; le produit les lit, les recalcule pour signaler un écart, en tire les écritures et confronte la paie aux relevés CNSS.
- Un seul PDF portant le mois entier produit une fiche par salarié ; un bulletin fautif est nommé et les autres entrent quand même.
- Le recalcul sert à signaler, jamais à remplir : CNSS absente, taux hors barème, IRPP qui s’écarte du barème de l’année, net qui ne se retrouve pas.
- Trois écritures de paie par mois, le compte 425 ventilé salarié par salarié — ce qui donne la balance auxiliaire du personnel.
- Rapprochement par salarié et par trimestre avec les relevés CNSS : l’écart n’est calculé que si les deux sources existent.
Les états financiers NC 01
Bilan, état de résultat, état de flux et tableau des amortissements avec leurs notes, bâtis sur une seule lecture des écritures.
- Quatre états plus l’annexe des amortissements et les notes, issus d’une seule lecture : les trois états ne peuvent pas se contredire.
- Chaque compte est rangé d’après son numéro ET le signe de son solde ; aucune compensation entre actif et passif.
- 17 rubriques que le produit avoue ne pas savoir établir s’ouvrent à la saisie, chacune avec sa raison écrite.
- Une page dédiée liste chaque rubrique sortie sans montant, avec sa raison — les cases vides ne sont pas laissées muettes.
- Pas d’équilibrage automatique : un bilan qui ne boucle pas sort avec son écart chiffré. Export PDF ou classeur .xlsx.
Crédits, crédit-bail et immobilisations
Les échéanciers et les plans d’amortissement entrent comme donnée de référence : rien ne se comptabilise tout seul.
- Un tableau de 84 échéances déposé aujourd’hui mais commençant il y a vingt mois entre entièrement, sans qu’une seule écriture soit passée.
- Un écran « mois en cours » en trois listes qui ne se confondent jamais : le mois demandé, les mois précédents non validés avec leur âge, et les dates non lues.
- Tant que la qualification du crédit-bail n’a pas été tranchée par le comptable (NC 41), aucune écriture de loyer n’est proposée.
- Le registre des immobilisations se rattache à l’écriture d’entrée déjà passée au lieu de la repasser — sinon l’actif serait gonflé du double sans qu’aucun contrôle ne le voie.
- Comptes, journal et quatre valeurs de droit fiscal se règlent par dossier, sans redéploiement : un seuil figé dans le code devient faux à la première loi de finances.
Le cabinet : dossiers, droits et traçabilité
Chaque dossier client est cloisonné par affectation nominative contrôlée côté serveur, et chaque acte laisse une ligne au journal.
- Cinq rôles classés, mais le rôle ne donne accès à aucun dossier par lui-même : le cloisonnement passe par l’affectation.
- Trois droits distincts sur un dossier : le consulter, y travailler, en régler la comptabilité.
- 87 actes nommés au journal d’audit, avec l’auteur, l’heure, le dossier et l’objet — consultable en tableau avec six filtres cumulables.
- La trace est écrite hors de la transaction métier : elle survit à une annulation et ne peut jamais faire échouer l’action qu’elle trace.
- Désactiver un compte coupe l’accès à la requête suivante, pas à la prochaine connexion.
En chiffres
Relevés dans le logiciel livré, pas arrondis pour la vitrine.
- 115
- comptes NC 01 et 7 journaux posés à l’ouverture d’un dossier
- 48
- cases servies sur l’imprimé officiel, dont 41 portées par le logiciel
- 17
- rubriques NC 01 ouvertes à la saisie, chacune avec sa raison
- 58
- postes dans les quatre états financiers
- 36
- règles de rattachement compte vers rubrique, avec leur degré de certitude
- 87
- actes nommés au journal d’audit
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